Jouw status & statusbericht
De bovenbalk toont je account met een gekleurde stip die je huidige aanwezigheid aangeeft. Tik op dat accountgedeelte om het aanwezigheidsmenu te openen, waar je je eigen status kan wijzigen en een aangepast bericht kan instellen dat je collega's zien.
Je status wijzigen
1
Tik op je accountgedeelte in de bovenbalk (of open het tabblad Instellingen).
2
Kies een status uit de lijst:
- Beschikbaar
- Afwezig of Lunch
- Niet storen
- Out of office
- Offline weergeven
- Eventuele aangepaste statussen geconfigureerd door je beheerder
3
De nieuwe status wordt onmiddellijk gedeeld met al je collega's.
Automatische status tijdens gesprekken
Statuswijzigingen zijn uitgeschakeld terwijl je in een actief gesprek bent. De app toont je automatisch als
In gesprek (of
Gaat over wanneer een oproep binnenkomt). Je vorige status wordt automatisch hersteld wanneer het gesprek eindigt.
Een statusbericht instellen
Onder de statuslijst in hetzelfde menu staat een tekstveld Statusbericht.
1
Typ je bericht, bijvoorbeeld "Terug om 14:00", "In vergadering tot 16:00" of "Thuiswerken".
2
Tik op de vinkje-knop om op te slaan.
3
Tik op de X-knop om het bericht te wissen wanneer je het niet meer nodig hebt.
Geen automatische vervaltijd
Statusberichten blijven staan tot je ze handmatig wist. Vergeet niet je bericht te verwijderen wanneer het niet meer klopt.
Waar collega's je bericht zien
Op het tabblad Contacten verschijnt een klein tekstballon-icoon naast je status. Tik erop om je volledige statusbericht te zien. Het bericht is zichtbaar op de tabbladen Persoonlijk, Bedrijf en Favorieten, en in de webclient.
Doorgeschakelde status & doorschakelen
De status Doorgeschakeld is gekoppeld aan de doorschakelfunctie onder Instellingen → Voorkeuren → Doorschakelen. Hij kan niet rechtstreeks worden ingesteld vanuit het aanwezigheidsmenu.
1
Wanneer je Doorgeschakeld kiest in het aanwezigheidsmenu, ga je naar Instellingen → Voorkeuren → Doorschakelen.
2
Vul het doorschakelnummer in (de bestemming waar oproepen naartoe moeten).
3
Activeer de schakelaar Doorschakelen. Alleen na beide stappen wijzigt je status in
Doorgeschakeld.
Doorgeschakeld uitschakelen
- Doorschakelen uitschakelen bij Voorkeuren reset je status naar Beschikbaar.
- Een andere status kiezen in het aanwezigheidsmenu (bv. Beschikbaar, Afwezig) schakelt Doorschakelen ook automatisch uit — beide gaan samen uit.
Andere gerelateerde instellingen
- Niet storen — demping van de beltoon in de app; verandert niet de status die collega's zien.
- Follow Me — onafhankelijke functie (laat een doorgeschakeld nummer rinkelen na een vertraging); beïnvloedt de aanwezigheid niet.
